Chamados espalhados
Pedidos chegam por WhatsApp, e-mail, telefone e corredor. Sem fila única não há SLA nem prioridade, e o que é urgente se perde no meio.
O Help TI Cloud reúne a gestão de TI da empresa em um lugar só: helpdesk com SLA, NOC em tempo real, inventário de ativos, Active Directory e assinatura eletrônica, em uma plataforma multi-empresa, com isolamento de dados por cliente e a marca de cada um.
Cinquenta e três segundos sobre a operação que você deixa de improvisar.
Operação real em produção hoje, em um único cliente da plataforma.
Planilha de ativos aqui, e-mail de chamado ali, monitoramento em outra tela, acesso ao AD no braço. Cada troca de contexto custa minutos, e isso se repete todos os dias.
Pedidos chegam por WhatsApp, e-mail, telefone e corredor. Sem fila única não há SLA nem prioridade, e o que é urgente se perde no meio.
A planilha nasce velha. Ninguém sabe ao certo quantas máquinas existem, quem está com cada uma, nem quando a garantia vence.
Você descobre que o link caiu porque a unidade ligou reclamando. Sem monitoramento contínuo, todo problema vira emergência.
Criar, bloquear e desligar contas no AD manualmente abre brecha de segurança e não deixa histórico para auditoria.
Não falta esforço da sua equipe. Falta um lugar comum. Quando o chamado, o ativo, a rede e o acesso vivem em sistemas diferentes, ninguém consegue enxergar o todo. O Help TI Cloud junta os quatro num painel só, e o que antes eram quatro rotinas manuais passa a acontecer sozinho.
Ver como funcionaO Help TI Cloud substitui o conjunto de planilhas e ferramentas avulsas por um painel único, com a marca do seu cliente e os dados de cada empresa isolados no banco.
Fila única, prazos por prioridade, fluxo configurável e link público para o colaborador abrir chamado sem login.
Monitoramento contínuo com chamado automático na queda, Modo TV para o telão e sondas dentro de cada unidade.
Coleta automática por WMI, sem instalar nada nas estações. Hardware, software, celulares e garantias sempre atuais.
Criar, desbloquear, resetar senha e mexer em grupos direto do painel, com trilha de auditoria de cada ação.
Procedimentos e soluções publicados para autoatendimento, para o mesmo chamado não chegar dez vezes.
Termos de responsabilidade assinados por link de e-mail, com OTP, trilha completa e verificador público. Sem custo por documento.
Kanban por status, atribuição por especialidade, SLA visível e histórico completo de cada atendimento.
Cada tipo de chamado segue o caminho que a sua operação definiu, sem depender do fornecedor para mudar.
Painel de NOC em tela cheia para o telão da sala, com o estado de cada link e equipamento em tempo real.
O mapa da rede desenhado a partir do próprio cadastro do NOC, sem manter diagrama à parte.
AD, firewalls, access points, switches e WMI alimentam o sistema sozinhos, em tarefas agendadas dentro da sua rede.
Licenças em uso, sobras e custo por plano, e projetos com responsável e prazo, no mesmo lugar dos chamados.
Cada perfil enxerga e faz exatamente o que precisa, do técnico N1 ao coordenador.
Indicadores em tempo real na tela e exportação em PDF com tema claro forçado para impressão.
Saldo por unidade, ponto de reposição e reserva presa ao chamado: a peça sai do almoxarifado já baixada, sem planilha paralela.
Cada nota fiscal aponta para o ativo ou a licença que ela pagou, e a renovação avisa com 30 dias de antecedência — em chamado, não no e-mail do fornecedor.
Um sistema de chamados existe para acabar com o pedido que chega por WhatsApp e some. No Help TI Cloud o colaborador abre o chamado por link público, sem login, e a partir dali tudo tem número, fila, prioridade, responsável e prazo.
Link público, e-mail ou portal: o chamado entra na mesma fila venha de onde vier. Nada de pedido perdido em conversa de corredor.
Quadro Kanban por status, atribuição por especialidade e reclassificação em um arrasto. O técnico N1 vê o que é dele; o coordenador vê tudo.
Cada movimento do atendimento fica registrado com autor e horário. O chamado encerrado alimenta a base de conhecimento em vez de virar esquecimento.
O sistema de chamados é a porta de entrada, mas só rende quando conversa com o resto da operação — é por isso que aqui os quatro moram no mesmo painel. Veja também: controle de SLA · inventário de ativos · monitoramento da rede
SLA sem sistema é promessa. Aqui cada tipo de chamado tem prazo de primeira resposta e de solução por prioridade, o relógio corre sozinho e o que está perto de estourar aparece antes de o cliente cobrar.
Primeira resposta e solução com tempos próprios para cada prioridade e cada tipo de serviço. A régua é sua, não do fornecedor.
A contagem pausa fora do horário de atendimento e nos feriados. O indicador mede o tempo que a equipe realmente tinha para trabalhar.
Chamado perto do prazo sobe de nível e avisa quem precisa saber, antes de virar reunião de justificativa.
Percentual de SLA cumprido, tempo médio de solução e volume por categoria, em tela e em PDF, sem alguém montar planilha no fim do mês.
Sem prazo registrado, toda discussão sobre atendimento vira opinião. Com um sistema de SLA a conversa passa a ser sobre número: quanto foi prometido, quanto foi cumprido e onde está a fila que não anda. É também o que a sua empresa precisa mostrar quando o contrato com o cliente ou a auditoria pede evidência.
Quero medir meu SLA
Gestão de serviços de TI — ITSM, na sigla em inglês — é tratar o suporte como serviço: com catálogo, prazo, responsável e medição. O Help TI Cloud entrega isso sem o peso das suítes internacionais e sem cobrar por módulo ligado.
Cada serviço de TI tem o seu formulário, o seu caminho de aprovação e o seu prazo. Quem pede sabe o que esperar; quem atende sabe o que fazer.
O incidente é tratado agora; o problema por trás dele fica registrado para não voltar. Queda de link vira chamado sozinho, sem depender de alguém perceber.
Perfil por capacidade, ações no Active Directory pelo painel e trilha de auditoria de cada criação, bloqueio e desligamento.
Volume, SLA, tempo médio de solução e carga por técnico em tempo real. A reunião mensal deixa de começar pela montagem da planilha.
A mesma estrutura serve fora da TI. Fila, prazo e fluxo configurável não têm nada de específico do suporte técnico: facilities, RH e manutenção usam o sistema de chamados com o próprio catálogo e os próprios prazos, na mesma conta.
A gestão de contratos e licenças de TI entra no mesmo painel: quantas licenças cada plano tem, quantas estão em uso e quanto está sendo pago por assento parado; que contrato vence, quando e por quanto. Trinta dias antes de cada renovação o sistema abre um chamado — a decisão de renovar ou cortar acontece com tempo, e não no dia em que o serviço para.
Gestão de ativos começa por saber o que existe. O coletor passa pela rede a cada duas horas e traz modelo, número de série, processador, memória, disco e software instalado — sem instalar agente em estação nenhuma.
Active Directory, WMI, switches, firewalls e access points alimentam o inventário sozinhos. Máquina nova aparece na lista; máquina que sumiu fica marcada como offline.
Compra, responsável, movimentação entre unidades, garantia e descarte. O patrimônio passa a ter história, não só uma linha em planilha.
Ao abrir o chamado o técnico já vê a máquina do usuário, o que ela tem dentro e o que já deu errado nela antes. Diagnóstico começa com contexto.
O inventário não para no equipamento em uso. O controle de estoque de TI guarda peças de reposição, periféricos e consumíveis com saldo por unidade e ponto de reposição, e a baixa acontece dentro do próprio chamado: quando o técnico troca o teclado, o almoxarifado já sabe. Do outro lado, a nota fiscal fica presa ao ativo que ela pagou, com garantia e centro de custo — é o que transforma inventário em patrimônio auditável.
O termo de responsabilidade do equipamento sai do inventário já preenchido e volta assinado por e-mail, com validade jurídica e sem tarifa por documento. É a mesma trilha que a auditoria vai pedir depois.
A tela abaixo é o inventário de ativos. Nenhuma daquelas máquinas foi digitada por alguém: elas chegaram sozinhas. É esse tipo de decisão de engenharia que você sente todo dia, sem precisar entender nada de infraestrutura.
Tela interativa. Clique nos módulos do menu lateral e percorra o sistema por conta própria.
A separação não depende de um if no código: é o próprio PostgreSQL, com Row Level Security, que impede uma empresa de enxergar a linha da outra. A regra vale até para quem administra o banco. Na prática: se o grupo tiver outra empresa, ou um parceiro precisar acessar, ninguém vê o que não é dele.
O coletor roda dentro da sua rede e sempre inicia a conexão de dentro para fora. Nenhuma porta de entrada fica exposta à internet. Na prática: a implantação passa pela sua política de segurança sem exceção nenhuma.
Endereço próprio, seu logo, sua cor de destaque, tema claro ou escuro. Na prática: o colaborador abre chamado numa ferramenta que parece da casa. E ferramenta que parece da casa é ferramenta que as pessoas usam.
Backend NestJS + Prisma, frontend Next.js, tudo em contêiner Docker, sem depender de nenhum serviço externo para funcionar. Na prática: roda na nuvem ou no servidor da sua empresa, e atualizar não vira projeto.
Termo de responsabilidade enviado por e-mail, confirmado por código, com trilha de auditoria e verificador público de autenticidade. Na prática: notebook entregue e termo assinado no mesmo dia, sem pagar por documento.
O teste sai de dentro da rede local, e não pelo mesmo caminho que pode estar oscilando. Na prática: quando o alerta toca, o problema existe de verdade, e você para de correr atrás de alarme falso.
O Help TI Cloud é a ferramenta que a sua equipe de TI passa a usar todo dia. Ele se adapta ao tamanho da sua operação, não o contrário.
Uma TI só atendendo várias unidades, com visão separada por endereço, sonda em cada ponto e prazo de atendimento acompanhado de perto.
Duas ou três pessoas para resolver tudo. O sistema tira do time o trabalho que a máquina faz melhor: inventário, alerta e abertura de chamado.
O jeito que dava certo com 30 pessoas trava com 150. Aqui a fila, o inventário e os acessos já nascem organizados para o próximo tamanho.
LGPD, ISO, certificação de cliente. Cada chamado, cada ativo e cada mexida em acesso ficam registrados com autor, data e resultado.
Menos tempo gasto procurando informação. Menos chamado repetido. Menos risco na hora da auditoria.
Helpdesk, inventário, monitoramento e identidade deixam de ser quatro assinaturas, quatro logins e quatro suportes.
O chamado nasce sozinho na queda do link. Você trata o problema enquanto a operação ainda nem percebeu.
Termo de responsabilidade de equipamento assinado por e-mail, com validade jurídica e sem tarifa por assinatura.
Cada mexida no Active Directory guarda autor, data e resultado. Auditoria deixa de ser garimpo.
O coletor passa pela rede sozinho. Máquina nova aparece na lista, máquina que sumiu fica marcada como offline.
O coletor sempre inicia a conexão de dentro para fora. Nada de exceção na borda para o sistema funcionar.
O que muda no dia a dia da sua equipe quando o helpdesk, o inventário e o monitoramento passam a morar no mesmo lugar.
A sonda dentro da unidade percebe a queda, o monitor abre o chamado sozinho e o time recebe o aviso.
Quando o primeiro computador liga, o problema já está em tratamento, e ninguém precisou reclamar primeiro.
Na primeira varredura o equipamento entra no inventário com modelo, patrimônio, processador e responsável.
O termo vai por e-mail e volta assinado no mesmo dia, com trilha de auditoria. Sem planilha, sem papel na gaveta.
Uma ação no painel bloqueia a conta, tira dos grupos de acesso e encerra as sessões abertas.
Fica registrado quem fez, quando e com que resultado. Na próxima auditoria isso é uma consulta, não uma investigação.
Precavido, organizado e eficiente.
Isso poupa tempo, e tempo aqui é dinheiro.
Uma implantação, uma vez, e uma mensalidade por porte de ambiente. Não cobramos por técnico: seu time pode crescer ou enxugar sem mexer na conta.
R$ 590por mês
Até 150 ativos e uma unidade. Chamados com SLA, inventário de ativos, base de conhecimento e assinatura eletrônica ilimitada.
R$ 1.190por mês
Até 500 ativos e até três unidades. Tudo do Essencial mais NOC em tempo real, topologia da rede e integração com o Active Directory.
sob medida
Acima de 500 ativos ou com filiais. Tudo da Operação, com sonda em cada unidade e o sistema inteiro com a marca da sua empresa.
Valores em reais (BRL). Impostos conforme a legislação brasileira.
Implantação dimensionada pelo seu ambiente.
Antes de fechar, um piloto de 30 dias com o seu cenário real.
As perguntas que mais aparecem antes de uma empresa trocar a planilha por um sistema de chamados e de gestão de TI.
A mensalidade começa em R$ 590 e varia pelo porte do ambiente: quantidade de ativos e número de unidades, não pela quantidade de técnicos. A implantação é cobrada uma vez e dimensionada pelo seu ambiente, porque inclui o levantamento do Active Directory e da rede, a instalação dos coletores, a carga do parque de ativos e o treinamento da equipe. Antes de fechar, montamos um piloto de 30 dias com o seu cenário real.
É a plataforma onde a área de TI concentra o atendimento aos usuários, o monitoramento da rede, o inventário dos equipamentos e o controle de acessos. No Help TI Cloud tudo isso fica em um painel só, em vez de espalhado entre planilhas, grupos de WhatsApp e ferramentas que não conversam entre si.
Sim. A plataforma é multi-empresa e cada cliente enxerga apenas os próprios dados. A separação acontece no banco de dados, com Row Level Security no PostgreSQL, e não por uma regra escrita no código. Cada empresa também pode usar a própria marca no sistema.
Não. Os equipamentos chegam sozinhos ao inventário por coleta automática, já com modelo, processador, memória, armazenamento e fabricante. Ninguém digita máquina por máquina.
O NOC acompanha links, servidores, firewalls, access points e switches. O estado de cada ponto aparece no wallboard e, quando algo cai, o chamado abre sozinho, sem depender de alguém perceber.
A plataforma e este site estão em português, inglês, espanhol e mandarim.
A implantação começa por um piloto montado com o cenário real da empresa: os seus chamados, os seus ativos e a sua rede. Você acompanha do começo ao fim e fala direto com quem desenvolve o sistema.
É onde todo pedido de suporte vira um registro com número, responsável, prioridade e prazo. Em vez de o chamado chegar por WhatsApp, e-mail e corredor, tudo entra numa fila só, com histórico do que foi feito e prova de quando foi resolvido.
SLA é o acordo de nível de serviço: o prazo que a TI se compromete a cumprir para responder e resolver cada tipo de chamado. O Help TI Cloud guarda esse prazo por prioridade, conta o tempo respeitando o horário de atendimento, escala o chamado que está perto de estourar e mostra o percentual cumprido no indicador.
O help desk resolve o incidente do usuário: a máquina que não liga, o sistema que caiu. O service desk é mais amplo e trata a TI como catálogo de serviços, com pedidos, aprovações e mudanças além do conserto. O Help TI Cloud atende os dois usos no mesmo painel.
ITSM é a gestão de serviços de TI: organizar o suporte como serviço, com catálogo, fluxo, prazo, responsável e medição, em vez de atendimento por improviso. É o que separa uma equipe que apaga incêndio de uma área que entrega serviço com previsibilidade.
O coletor roda dentro da sua rede, em tarefa agendada, e consulta os equipamentos por WMI e pelos próprios switches, firewalls e access points. A conexão sempre parte de dentro para fora, então não é preciso abrir porta no firewall nem instalar programa nas estações.
Sim. Fila, SLA e fluxo configurável não são exclusivos da TI: facilities, RH e manutenção usam a mesma estrutura de chamados, cada um com o seu catálogo e os seus prazos, na mesma conta.
O módulo de Estoque guarda peças de reposição, periféricos e consumíveis com saldo por unidade, ponto de reposição e valor imobilizado. A peça reservada para um chamado já aparece separada do saldo livre, e a baixa acontece quando o técnico conclui o atendimento — ninguém precisa lembrar de atualizar planilha depois.
Sim. O módulo Fiscal liga cada nota fiscal e cada contrato ao ativo ou à licença que ele pagou, com valor, centro de custo e data de vencimento. Trinta dias antes de cada renovação o sistema abre um chamado, então a equipe decide se renova ou corta antes do prazo, em vez de descobrir pelo e-mail do fornecedor.
A gente monta um piloto com o seu cenário de verdade: seus chamados, seus ativos, sua rede. Você acompanha a implantação do começo ao fim e fala direto com quem desenvolve o sistema.